Verzorging
Als gastgezin verblijf je zelf in de woning en dien je voor het volgende te zorgen:
• Jouw gasten beschikken over een slaapkamer waar een goed bed staat voorzien van matras en schoon beddengoed. Stretchers, matrassen op de grond, slaapbanken, aerobeds of kinderbedden worden niet geaccepteerd.
• De slaapkamer beschikt over een raam, is te ventileren en de gehele woning is rookvrij.
• Gasten kunnen gebruik maken van schone sanitaire voorzieningen (minimaal een douche en toilet).
• Alles is schoon; slaapkamer, sanitair, beddengoed, handdoeken, etc.
• Er is kastruimte of een andere mogelijkheid om kleding op te hangen.
• Gasten kunnen gebruik maken van schone handdoeken.
• Bij een overnachting met ontbijt wordt verstaan: ontbijt verzorgen, (koffie, thee, melk, voldoende brood en diverse soorten beleg zoals kaas, vlees-, zoetwaren en fruit).
• Onder ‘volpension’ wordt verstaan het verzorgen van: ontbijt, lunchpakketten (denk aan fruit en drinken) en een gezonde, volledige warme maaltijd.
• Verblijf is beschikbaar tussen de aankomstdagen zaterdag 15 juli en maandag 17 juli 2023. De vertrekdagen zijn tussen vrijdag 21 juli en zondag 23 juli 2023.
Overige belangrijke zaken om te weten
• De gasten die we bij je onderbrengen, zijn allen deelnemer aan de Vierdaagse. Indien anders nemen we contact met je op.
• Nadat je je als gastgezin hebt geregistreerd, gaan wij ervan uit dat we wandelaars bij je kunnen onderbrengen, tenzij je ons informeert dat dit niet meer het geval is.
• Zodra je geen bedden meer beschikbaar hebt of indien er iets gewijzigd is aan de kamerindeling of het aantal bedden ben je verplicht dit per direct aan ons te melden.
• Indien wij gasten bij je hebben geplaatst, ontvang je in de eerste week van juli per e-mail de gegevens van jouw gasten. Je bent dus vooraf op de hoogte van welke gasten bij je komen overnachten. Echter, deze gegevens zijn mogelijk aan verandering onderhevig (denk aan annulering van de gasten, uiteraard proberen we dan nieuwe gasten bij je te plaatsen). De gast zal tegelijkertijd de gegevens ontvangen van het gastgezin waar zij zijn ondergebracht.
• Vierdaagsebed is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de door de gasten toegebrachte schade aan jouw eigendommen of schade door jou aangebracht aan de eigendommen van jouw gasten.
• Bij aanmelding als gastgezin is er geen garantie dat je gasten krijgt toegewezen of dat alle beschikbare bedden bezet raken.
• Wanneer je een tweepersoonsbed alleen aan 2 personen wilt verhuren, dan kun je wellicht geen gasten ontvangen. Aanmeldingen zijn vaak van 1 persoon die geen bed willen delen.
• Vanaf 2023 kan enkel nog digitaal worden ingeschreven, papieren inschrijvingen zijn dan niet meer mogelijk.
Persoonsgegevens
Wanneer je gebruik maakt van deze dienst vragen wij een aantal noodzakelijke persoonsgegevens op. Deze gegevens worden voor het doeleinde van deze dienst gebruikt en niet aan derden verstrekt. In een volgende editie van de Vierdaagse kunnen de gegevens door ons worden gebruikt om je opnieuw per e-mail te benaderen. De gegevens worden na 18 maanden vernietigd uit de database. Meer informatie over de persoonsgegevens vind je in onze privacy-verklaring.
Vergoedingen
Voor 2023 zijn de vergoedingen als volgt:
• € 41,00 per persoon per nacht voor overnachting met ontbijt
• € 57,00 per persoon per nacht voor volpension
Uitbetaling binnen 2 weken na de Vierdaagse, alléén per bank. Indien je bij annulering van een gast na 1 juli geen andere gasten krijgt toegewezen, ontvang je twee nachten garantievergoeding per persoon.
Kortom
Als gastgezin verzorg je de gasten en ben je ook aanwezig in de woning. Bedenk dat het volbrengen van de Vierdaagse voor een groot deel afhankelijk is van de verzorging bij het overnachtingadres. Slecht slapen, ergernis, niet goed eten enzovoort maken de Vierdaagse extra zwaar!
Indien bovenstaande regels niet in acht worden genomen, bestaat de mogelijkheid dat we jou als gastgezin niet accepteren of dat de reeds geplaatste gasten ergens anders ondergebracht worden. Hierbij vervalt dan het recht op de vergoeding.
Voorwaarden laatst aangepast op 17 januari 2023.